إنشاء قواعد الرسائل الإلكتروني (فلاتر)

استخدم قواعد الرسائل الإلكترونية لتقوم بفرز الرسائل الإلكترونية بطريقة تلقائية عندما تصلك أحد الرسائل. تستطيع إنشاء الكثير من مجلدات الرسائل الإلكترونية، ومن ثمّ وضع القواعد بحث تدرج الرسائل الواردة ضمن المجلد المناسب. يمكن تعديل أو حذف هذه القواعد في أي وقت. لإضافة قاعدة جديدة، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على أيقونة (التروس) الواقعة في الزاوية اليمنى العليا من واجهة البريد الإلكتروني. ستظهر صفحة الإعدادات وحدد تبويب (البريد).
2. انقر على الفئة الفرعية للقواعد.
3. انقر على زر (إنشاء قاعدة جديدة).
4. تحت (تحديد شروط القاعدة):
   أ‌. حدد أحد الحقول (من، إلى، نسخة كربونية "Cc" أو الموضوع)
   ب‌. حدد الشرط (تحتوي، لا تحتوي، تبدأ بـ، تنتهي بـ)
   ت‌. اكتب النص الذي يتوجب على القاعدة تمييزه (مستخدم محدد، اسم نطاق معين أو أي شيء فريد ومتكرر في الرسائل التي تريد تطبيق القاعدة عليها).
ث‌. حدد أي شرط آخر، مثل التاريخ والحجم والمرفقات والأولوية، وأدخل المعلومات ذات الصلة في المربع المرفق.

5. تحت (حدد المجلد الوجهة) في مربع انقل إلى مجلد)، قم بتحديد المجلد الذي ترغب لهذا الفلتر أن يقوم بنقل الرسائل إليه.
6. انقر على زر (حفظ) لتقوم بتنفيذ القاعدة الجديدة.

ملاحظة: ستتم إعادتك إلى صفحة القواعد الرئيسية، حيث سيتم استعراض قاعدتك الجديدة في الجدول، متاحة للاستخدام والتعديل أو الحذف. تستطيع تغيير الترتيب الذي تعمل به القواعد عن طريق النقر على الأسهم المتجهة للأعلى أو الأسفل في عامود التحريك. القواعد التي تكون في المقدمة أو في أعلى القائمة، تعمل قبل القواعد التي تليها.