إرسال رسائل ذاتية الرد

هل ستكون خارج المدينة أو أنك تقضي عطلة ما؟ قم بإنشاء رسالة للاستجابة الآلية! عندما ستكون خارج نطاق الرد لفترة من الزمن، ستقوم الاستجابة الآلية بتنويه المستخدمين إلى أنك لست متواجداً لتفقّد بريدك الإلكتروني لكي يعلموا السبب وراء عدم حصولهم على رد منك. إليك طريقة إنشاء رسالة استجابة آلية:

1. انقر على أيقونة (التروس) الواقعة في الزاوية اليمنى العليا من واجهة البريد الإلكتروني. ستظهر صفحة الإعدادات وحدد تبويب (البريد).
2. تحت رابط التفضيلات، انقر على مربع الاختيار بجانب (تفعيل الرد الآلي). (عندما تقوم بوضع إشارة ضمن مربع الاختيار، سيتم إرسال رسائل الرد الآلي لجميع الأشخاص الذين يرسلون لك الرسائل الإلكترونية).
3. انقر على مربع الاختيار بجانب (الرد الآلي مرة واحدة للمرسل). (إن كان الرد الآلي مفعلاً وقمت بوضع إشارة ضمن مربع الاختيار هذا، سيتم إرسال رسالة الرد الآلي للمرسل مرة واحدة فقط).
4. اكتب عنوان البريد الالكتروني للشخص/الأشخاص الذين لا تريد لهم تلقي رسالة رد آلي في المربع المرفق. كل عنوان بريد إلكتروني يجب فصله بفاصلة منقوطة (؛).
5. اكتب الرسالة التي تريد لها أن ترسل تلقائياً في حقل رسالة الرد الآلي.
6. انقر على زر (حفظ) لتقوم بتنفيذ خدمة الرد الآلي.